一个培训课程的核心内容提炼,且看且领悟。
沟通
管理就是沟通,沟通,再沟通。沟通和协作是管理者的生命线。
跨部门沟通
推倒部门墙,成就高效跨部门沟通和协作
跨部门沟通是管理者沟通能力的试金石,影响力就是领导力。跨部门的三大难点:
- 利益目标不一致
- 情感交情不到位
- 信息资源不对等
跨部门沟通和协作的三大原则:
- 明确目的第一,实现手段第二
- 认真思考第一,立即行动第二
- 沟通影响第一,信息传递第二
目标: 沟通是为了达成目的,从目的出发更高效,双赢是跨部门沟通的合作保证。
思考: 做正确的事比把事情做正确更重要,快和慢的辩证关系,三思而后行,缓决策而快行动。
影响: 不控制命令,但影响促进。先解决意愿,后信息传递,寻找合作共赢的机会,建立情感银行。
跨部门协作六步法:共同目标 → 利益诉求 → 沟通机制 → 合作规则 → 统一管理 → 行动跟进。
共情共赢
沟通是人与人之间,人与群体之间思想和情感的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。
沟通的三个境界:(我,你)→(我和你)→(我们)
如何共赢:达成一致的本质就是价值交换,同理心是达成一致的利器。
关键确认:让重要事情不遗漏,复述确认理解,监督确认执行。
同情共鸣:感情让沟通更流畅,微笑,赞美,共同点,拉近距离。
- 事前: 快速有效培养积极关系,互惠和喜好。先给与,再索取。
- 事中:减少不确定性,从众和权威,证明这是多数人和权威的选择。
- 事后:激励行动,承诺和稀缺。感谢,跟踪,反馈。
如非必要,聚焦目标,让出控制权。
冲突管理
冲突管理的关键:如何处理利益冲突。
冲突谈判的技巧:
- 做好准备,明确目标权力
- 选择预案,以备不时之需
- 调查对手,明确对方利益
- 陈述观点,阐明自身意图
- 和谐洽谈,力求双方共赢
冲突和矛盾的底层原因是沟通的失效,前期有效的沟通是解决矛盾的根本。
冲突往往也是创新的机会,往往会带来着新的思路和机遇。
激励
有效激励,点燃员工的心火
激励的本质:为了实现目标的统一,个人和组织目标的完美契合。
激励理论
马斯洛需求层次,双因素理论,人性假设理论。
马斯洛需求层次理论
- 生理需求:维持个体生存,满足基本需求。(性,食物,水,睡眠,空气)
- 安全需求:保障安全稳定,免除恐惧威胁。(安全,就业,资源,健康,财产)
- 爱与归属:建立感情联系,归属某一群体。(情感,归属,友谊,家庭)
- 尊重需求:内在价值肯定,外在成就认可。(自尊,自信,成就,尊重)
- 自我实现:充分发挥潜能,实现理想抱负。(实现梦想,发挥潜能,自发性,创造力)
双因素理论
- 保健因素:好比一日三餐,如果不吃可能会饿死,能保证员工的稳定性。(工资,环境,地位,福利等等)
- 激励因素:好比水果,不吃不会饿死,但吃了更健康,能使员工有更好的表现。(成就,认可,进步,晋升等等)
人性假设理论
- 人性本恶 X:消极的人性观点,人不喜欢工作,没有责任,必须监督和指挥。
- 人性本善 Y:积极的人性观点,人喜欢工作和游戏、休息一样,会主动寻求责任,愿意自我激励。
根本原因:种瓜得瓜,种豆得豆,你如何假设,就有何种结果。如果发现老板是特别强调对员工严加管教,那他背后就是 X 理论,我们要想办法让他了解 Y 逻辑,并逐渐去影响他。
团队激励
团队激励的本质就是团队氛围建设,团队氛围直接影响人们的工作表现。组织氛围就是“社会相互作用背景”,是无法拒绝的社会力量。组织气氛由领导的行为产生,领导风格对组织气氛起决定性作用。
团队建设六性:
- 明确性:边界的划分,清楚工作要求和职责,明确组织目标,个人目标,个人和组织的关系,责任分工。
- 标准性:绩效定义,可以达到目标的程度。
- 责任性:责任范围,负责程度,授权程度,价值发挥,自我实现。
- 灵活性:受约束程度,新想法接受程度。华为灰度管理,阿里孕妇装故事,加班餐票故事。
- 奖励性:被承认和奖励,奖励和工作的关系,绩效评价和行为强化,职业生涯设计,力出一孔,利出一孔。
- 凝聚性:团队自豪感,相互信任,相互合作,奉献精神,愿意付出额外努力。
个人激励
传统激励,萝卜大棒:奖励鼓励的行为,惩罚不鼓励的行为。本质是行为控制,职场新人已经免疫。
通用激励,情感激发:赞美,尊重,信任,情感,心理学基础 —— 互惠。
- 赞美: 最简单且最好的激励方式,发自内心,真诚且具体,及时赞美,赞美行为胜过结果。
- 尊重:激励员工的法宝,尊重别人的努力,尊重别人的观点,尊重边界 —— 多元化。
- 信任:激发使命和责任感,平等待人,尊重下属,放手去做。
- 情感:心与心的桥梁,上君尽人之心,中君尽人之力,下君尽己之能。
举例子:
- 高层:四肢砍掉,只留脑袋 —— 只要想,不要插手
- 中层:屁股砍掉,不要让屁股决定脑袋,多换位思考。
- 基层:脑袋砍掉,需要有强有力的执行力。
超级激励,信念一致:关注对他人产生的影响,让自己共鸣的语言表达。
- 对目标发自内心的认同
- 内驱力,无需外部奖惩
- 自我承诺和自我掌控
目标激励的关键:理解,清晰,认可,认同,使命。
管理 vs 领导
管理者是高效团队建设的核心,文化为核心,实现有情无情绝情的平衡。
管理者决定了团队的目标和方向(WHY),以及分工和资源(HOW)。
团队文化
文化引领为核心,文化引领是带团队的灵魂。
- 有情的领导
- 无情的管理
- 绝情的制度
建立“场”和“灵魂”的关键。
- 信念:激情的力量
- 立场:理性的力量
- 假设:牵引的力量
- 共识:凝聚的力量
- 习惯:执行的力量
- 契约:承诺的力量
好的企业文化:因地制宜,动态环境,渐进式改变,有利于企业目标实现,有利于提升企业核心竞争力。
平衡是技术
管理以事务为主,制定目标,针对现在 —— 正确地做事。
领导以愿景为主。激励主动,面向未来 —— 做正确的事。
区别点 | 管理者 | 领导者 |
---|---|---|
本质 | 追求稳定性 | 追求变革性 |
规则 | 制定规则 | 打破规则 |
方法 | 详细计划 | 设定方向 |
文化 | 贯彻执行 | 塑造文化 |
冲突 | 避免冲突 | 利用冲突,推动进步 |
方向 | 固有路径 | 开辟新道路 |
赞誉 | 占有 | 给与 |
决策 | 制定 | 促进,鼓励 |
愿景 | 传递,告知 | 推销 |
管理和领导没有对错,关键是平衡,两者缺一不可,不能相互替代。右手管理,左手领导。
没有管理,企业将陷入混乱,难以有效运营。行为过多,容易导致关系紧张,上下级距离感拉开 —— 企业的下限。
没有领导,企业将变得僵硬,失去战略竞争。领导过多,容易出现你好我好大家好的局面 —— 企业的上限。
没有制度,企业没有规范,流程无法保证效率,国有国法,家有家规 —— 企业的红线。
领导是做正确的事,管理是正确地做事。 沃伦.本尼斯
管理就是维持秩序,而领导是引领变革。 约翰.科特
案例:
- 团队承诺完成目标后有高额奖金,年底拼尽了全力还是没完成,作为老板,你会怎么办
- 员工上班时间在睡觉,作为老板,你会怎么办,你看到什么问题
团队策略
团队策略是成功的方向,如何制定团队策略?
- 认清上级策略和方针
- 考虑各种可能性
- 按照影响力排序
- 测试最优的几个想法
- 定义团队策略
聚焦最重要的目标,关注引领性指标,建立规则问责制度。
团队文化
团队文化的本质:模仿他人,接受并同化,看法从众。打造团队文化的工具:
- Knowing:认知改变
- Doing:行为改变
- Being:习惯改变
例子:电梯实验。
参考书单
- 《思考,快与慢》—— 卡尼曼
- 《新情商》—— 戈尔曼
- 《自我边界》—— 戴德